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Marge in der Unternehmensberatung: typische Spanne und Kalkulation

Wer in der Unternehmensberatung kalkuliert, will wissen, ob die eigene Marge im üblichen Rahmen liegt. Als grobe Orientierung gilt hier eine Marge (Handelsspanne, also Rohertrag geteilt durch den Netto-Verkaufspreis) von etwa 60 bis 85 Prozent. Gemessen als Aufschlag auf die direkten Kosten entspricht das etwa 150 bis 567 Prozent. Nach allen Kosten bleibt als Umsatzrendite meist nur ein Bruchteil davon, grob 10 bis 35 Prozent des Umsatzes.

Diese Werte sind eine redaktionelle Einschätzung zur groben Orientierung. Es gibt dafür keine amtliche Statistik und keine Einzelquelle je Branche. Betriebe weichen je nach Standort, Sortiment und Größe deutlich ab.

Warum die Marge in der Unternehmensberatung so liegt

Beratung verkauft Wissen und Zeit zu hohen Tagessätzen bei geringen variablen Kosten. Die Marge hängt fast vollständig an der Auslastung der Beratertage.

Die wichtigsten Kostentreiber

Hohe Personalkosten qualifizierter Berater, Akquise, Reisekosten und Auslastung.

Rechenbeispiel

Ein Dienstleister kauft hier keine Ware ein. Gerechnet wird deshalb mit den direkt zurechenbaren Kosten für Fremdleistungen und Material, ohne die eigenen Löhne. Ein Beispiel pro Beratungstag: Bei 350,00 Euro Fremdleistungen und Material und einem Verkaufspreis von 1.400,00 Euro netto bleiben 1.050,00 Euro Rohertrag. Das ergibt eine Marge von 75 Prozent. Wie viel davon übrig bleibt, hängt davon ab, wie hoch Lohn, Miete und Verwaltung ausfallen.

Orientierung statt Dogma: Vergleiche deine eigene Marge über die Zeit, nicht nur mit dem Branchenschnitt. Standort, Sortiment und Betriebsgröße verschieben die üblichen Werte teils erheblich.

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Häufige Fragen

Warum sind Beratungsmargen hoch?

Weil die variablen Kosten gering sind und der Tagessatz fast vollständig zum Deckungsbeitrag wird, sobald der Berater ausgelastet ist.

Was ist das Hauptrisiko in der Unternehmensberatung?

Leerlauf zwischen Projekten. Unausgelastete Berater verursachen volle Kosten ohne Umsatz.

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